Es stehen zwei ortskundiger Führer zur Verfügung. Die Fahrradtour geheime Südheide beinhaltet auch einen Rast bei dem die mitgebrache Verpflegung eingenommen werden kann.
Vor dem Start erfolgt ein Fahrerbriefing, während dessen die Teilnehmer für die Besonderheiten der Tour sensibilisiert werden.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden, die während der Exkursionen an den Fahrradern und der Ausrüstung, z.B. durch unsachgemäße Fahrweise, entstehen.